Category: Exchange

Outlook 2016 – vad du som Exchange admin behöver veta

Office 2016 släpptes för ett tag sedan och användarna kommer säkert börja fråga efter det. För er som kör Office 365 så har Xenit noterat att funktionen Shared Activation inte alls fungerar i Office 2016 ännu utan Microsoft meddelar att den funktionen släpps i uppdateringen som dyker upp början nästa år.

office2016_logo

Men det finns ett par punkter kring Outlook 2016 för Exchange admins som är värda att känna till och de beskrivs i detalj i Exchange Team bloggen.

  • AutoDiscover måste fungera korrekt. Tidigare har man kunnat gå runt det på olika sätt men numera är det ett krav.
  • MAPI-HTTP används som nytt kommunikationsprotokoll som är mer effektivt över Internet. Mer detaljer finns här.
  • Nätverksförfrågningar i förgrunden har tagits bort. Det innebär alltså att alla nätverksförfrågningar sker i bakgrunden vilket gör att Outlook klienten inte längre ska hänga sig när man sitter på långsamma och opålitliga länkar.
  • Outlook 2016 fungerar inte tillsammans med Exchange 2007.
  • Offline cache kan nu ställas in ända ner till 3 dagar från tidigare 1 månad. Detta går även konfigurera med GPO.
  • Sökning i mailen har förbättrats. Default söks server-side index på Exchangeservern och inte bara det som finns i OST-filen. Detta kräver dock Exchange 2016 eller Office 365.
  • Autentisering har förbättrats. SSO mot Office 365 numera inbyggt och möjlighet till MFA (Multi Factor Authentication) och inget mer Basic Auth.

Det märks att Microsoft vill göra Exchange/Outlook kombinationen enklare och mer användarvänlig  genom att plocka bort gamla funktioner som historiskt sett skapat en hel del problem.



Nyheter i Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 har sedan en tid varit tillgängligt som Technical Preview men igår släppte Microsoft en publika versionen för on-premise. Några av nyheterna i Exchange 2016 är:

Förenklad arkitektur
Arkitekturen bakom Exchange 2016 är en vidareutveckling av Exchange 2013 där man valt att slå samman Client Access- och Mailbox-rollerna till en och samma roll vilket gör att mailflödet sker på ett mer logiskt sätt och innebär inte att mail hoppar mellan flera servrar innan de landar i användarens mailbox.

ex1
ex2

Förbättrad stabilitet
Exchange 2016 innehåller samtliga prestanda och förbättringar som Exchange 2013 och dess Cumulative Updates men har även utökat med en del nya förbättringar.

En av dessa är att man i Exchange 2016 har möjlighet att läsa från en passiv databas kopia i ett DAG vilket gör att en failover i Exchange 2016 blir upp emot 33 % snabbare än Exchange 2013.

En annan är att MAPI (Messaging Application Programming Interface )-over-HTTP som introducerades i Exchange 2013 SP1 är aktiverat som standard vid nyinstallationen och krävs att vara aktivt vid en uppgradering från Exchange 2013.

MAPI-over-HTTP ersätter därmed RPC-over-HTTP vid anslutning från Outlook till Exchange-servrarna och är ett stabilare och pålitligare protokoll. Ytterligare en fördel med att Exchange går över till MAPI istället för RPC är att MAPI användas enbart av Exchange medan RPC-protokollet används för ett flertal av Microsoft produkter (bl.a. Active Directory) så vid förändring och förbättring av protokollet behöver inte övriga system tas i beaktning.

Outlook Web (OWA)
Några nya funktioner i Outlook Web App (OWA) är:

•    Svepa
•    Pina
•    Ånga
•    Svara i samma ruta
•    Förslag på ny tid i mötesbokning
•    En-linjes vy för inkorgen
•    Klistra in bilder i mailkonversation
•    Tema
•    Emojis

ex31

Även det grafiska utseendet och prestandan i den mobilanpassade versionen är nytt i Outloook Web App för Exchange 2016.

ex6-577x1024ex51-577x1024

Förbättrad and mer intuitiv sökfunktion
Sökfunktionen i Exchange 2016 är klart förbättrad och Outlook klienten använder sig nu fullt ut av serversidan vid sökning efter innehåll i en mailbox.
En förbättrad och ny intuitiv sökgränssnitt i Outlook 2016 och Outlook Web App har implementeras vilket ger sökförslag när du skriver, baserat på personer du kommunicerats med, ditt mailinnehåll och sökhistory.